ErhvervsWiki - Læs ind-bureau

Læs ind-bureau
Hvis din virksomhed leverer til det offentlige, og I ikke kan eller ikke ønsker at sende regninger i elektronisk format, kan I benytte Læs Ind-service. Det vil sige, at I sender en papirregning til myndigheden via et såkaldt Læs Ind-bureau.

Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som scanner regningen inkl. bilag og omdanner regningen til OIOXML-standard. Herefter sender Læs Ind-bureauet den elektroniske regning videre til den rette myndighed og makulerer papirregningen.

Regninger kan sendes til Læs Ind-bureauer på papir eller i andre formater – eksempelvis på en fil. Andre formater end papir skal dog aftales nærmere med Læs Ind-bureauet.

Hvad koster det at bruge Læs Ind-Service ?
Små og mellemstore virksomheder kan bruge Læs Ind-service gratis. Når små og mellemstore virksomheder ikke skal betale, er det fordi staten refunderer omkostningerne for arbejdet.

Virksomheder, der frivilligt afregner moms månedligt, kan anvende Læs Ind gratis. Men de virksomheder, der har pligt til at afregne moms hver måned, skal selv betale. Virksomheder med en momspligtig omsætning på over 15 mio. skal afregne moms hver måned. Det gælder også for virksomheder, der er delregistrerede (dvs. afregner moms på flere SE-numre) og virksomheder, der af forskellige årsager er sat på "forkortet afregningsperiode" af ToldSkat.

Hvis du selv skal betale, ligger prisen på ca. 6-7 kr. pr. faktura – og lidt mere hvis den består af flere sider.

På Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside kan du selv undersøge, om din virksomhed kan anvende Læs Ind gratis.

Særlige krav til fakturaen
Det er vigtigt, at jeres regning indeholder bestemte oplysninger. Dels for at den bliver omdannet korrekt, dels for at sikre, at den bliver sendt til den rigtige offentlige myndighed - jeres kunde.
Regningen skal indeholde følgende oplysninger:

Den offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer.
Et ordre- eller rekvisitionsnummer.
En person- eller anden reference.
De nævnte oplysninger skal stå på den offentlige myndigheds ordre til jeres virksomhed. Mangler de, bør I kontakte kunden før I sender regningen til et Læs Ind-bureau.

Fakturaen, skal naturligvis også opfylde de almindelige krav til en faktura i medfør af momsloven.